lunes, 9 de marzo de 2015

CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS AL FEIDEA

CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS AL FEIDEA


La Junta Directiva del Fondo de Empleados del IDEA –FEIDEA- en reunión celebrada el día 13 de febrero de 2015, se permitió realizar la citación a la Asamblea General Ordinario de asociados al FEIDEA
  
LUGAR:        Instalaciones del IDEA – Auditorio
FECHA:        jueves 26 de marzo del 2015
HORA:          5:00 p.m.

ORDEN DEL DÍA

1.     Verificación del quórum
2.     Lectura y aprobación del orden del día
3.      Designación del secretario de la asamblea
4.      Nombramiento de comisión para revisión y aprobación del acta 19
5.      Informe de Junta Directiva y Gerencia
6.      Informe del Comité de Control Social
7.      Informe de la Revisoría Fiscal
8.      Presentación y aprobación de los Estados Financieros a dic. 31 de 2014
9.      Proyecto de distribución de excedentes.
10. Nombramiento de miembros de Junta Directiva, Comité de Control Social y Revisoría Fiscal 
11. Proposiciones y varios

Se les informa a los asociados, que los estados financieros y demás documentos están a su disposición a partir de la fecha en link  http://feidea.blogspot.com/ o en la oficina del Fondo, ubicada en Carrera 52 No. 43-31, Estación del Ferrocarril, Oficina 202; además se estará entregando en medio magnético toda la información, previa a la realización de la asamblea.

Para los asociados que no puedan asistir a la asamblea, les recordamos que DEBERÁN autorizar a otro asociado para que lo represente, de conformidad con el artículo 56 de los estatutos.

Así mismo se les informa a los asociados interesados en participar en la elección de Junta Directiva, Comité de Control Social y Revisor Fiscal, para que tengan en cuanta cuales son requisitos de cada uno de ellos.

 Artículo 64 de los Estatutos del FEIDEA: “CONDICIONES PARA MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA. Para ser elegido miembro de la Junta Directiva además de considerar las aptitudes, capacidades personales, conocimiento, integridad ética y destreza  se requerirá:

a.    Ser asociado hábil de FEIDEA, con una antigüedad no inferior a un (1) año.
b.    Encontrarse al día con sus obligaciones para con el FEIDEA.
c.    No haber sido sancionado durante los tres (3) años inmediatamente anteriores a la fecha de la elección, por causas o hechos previstos en estos estatutos.
d.    No tener contrato de trabajo o de ninguna otra especie con el FEIDEA.
e.   Tener conocimientos amplios sobre economía solidaria.”

Artículo 78 de los Estatutos del FEIDEA: “REQUISITOS PARA SER REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal deberá  cumplir los siguientes requisitos:

a.    Ser contador público titulado, con tarjeta profesional vigente.

b.    No tener parentesco hasta el 4º grado de consanguinidad, 2º de afinidad, ni único civil con los miembros de la Junta Directiva y del Comité de Control Social, ni ser asociado de éstos, ni con el Gerente y su suplente. Esta inhabilidad se extiende a los cónyuges  o compañeros permanentes.

c.    En el caso de sociedades de personas las inhabilidades se entienden respecto de sus directivos  y socios.

d.    No tener la calidad de asociado del FEIDEA.” 

Artículo 84 de los Estatutos del FEIDEA. “COMITÉ DE CONTROL SOCIAL. El FEIDEA contará con un Comité de Control Social el cual estará conformado por tres (3) asociados  hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años.  Dicho comité podrá ser removido total o parcialmente antes de finalizar su período, por causas justificadas, a juicio de la Asamblea General.” 

  
Cordialmente,

  

 JUNTA DIRECTIVA

ESTADOS DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2014


ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2014


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO A DICIEMBRE DE 31 DE 2014


jueves, 6 de marzo de 2014

BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE DICIEMBRE DE 2013




ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013


ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2013


ESTADOS DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2013


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

 FONDO DE EMPLEADOS DEL IDEA -FEIDEA
N.I.T. No.890.984.906-9
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE 2013

IDENTIFICACION DEL ENTE ECONOMICO

El Fondo de Empleados del Instituto para el Desarrollo de Antioquia – FEIDEA -  con domicilio principal en el municipio de Medellín (Antioquia), cuya organización y funcionamiento, se rigen por unos estatutos, es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, conformada por personas naturales, con capital variable e ilimitado, con personería jurídica reconocida, registrada con el número 2667  en diciembre 9 de 1983 procedente de DANCOOP  e inscrita en  La Cámara de Comercio de Medellín, en marzo 19 de 1997, del libro 01, bajo el No. 1258. Su duración es indefinida.

Tiene como objeto, fomentar y estimular el ahorro entre los asociados; suministrar a los mismos préstamos o créditos en diversas  modalidades y prestar diferentes servicios; actividades que se cumplirán sin ánimo de lucro.  Otra finalidad es estrechar los vínculos de compañerismo y solidaridad entre sus asociados y la Empresa Instituto para el Desarrollo de Antioquia,  mediante vínculos de participación mutua y colaboración.  Adelantar programas de mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales, recreativas, educativas, de bienestar familiar, seguridad social y de todo orden para los asociados y sus familiares, mediante la adecuada prestación de diversos servicios.

POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Para los registros contables y la preparación de los estados financieros, el Fondo se basa en los principios y normas contables, contenidas en el decreto 2649 de 1993. El sistema de contabilidad utilizado por el fondo es de causación y las operaciones se registran ajustándose al Plan Unico de Cuentas y procedimientos establecidos por los Fondos de Empleados, mediante la Resolución No. 1472 del 12 de diciembre de 2000, con aplicación a partir del 1 de enero de 2002.

Con la expedición de la Ley 190 de 1995, las personas naturales y jurídicas sin Ánimo de Lucro que cumplan con los requisitos señalados en el reglamento, deberán de llevar contabilidad atendiendo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, de ahí que a los Fondos de Empleados, se les aplica el Decreto 2649 de 1993 puesto que son personas Jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro.
  
A continuación se describen las principales prácticas y políticas realizadas:


NOTA 1.  CAJA Y BANCOS

Esta cuenta corresponde al disponible con que cuenta el fondo de empleados a Diciembre 31 de 2013

2013
2012
Caja general
$1,180,000.00
Mega banco
$779,157.00
$779,157.00
Banco BBVA
$135,649.51
$135,649.51
BANCOLOMBIA cuenta de ahorros            
$164,192,405.88
$257,145,145.67
BANCOLOMBIA cuenta  corriente            
$1,327,157.54
$309,000.03
BANCOLOMBIA cuenta Idea
$179,315,961.74
$0.00
TOTAL
$346,930,331.67
$258,368,952.21


NOTA 2.  INVERSIONES 


 INVERSIONES TEMPORALES:

 Acciones en HIDROHARMA S.A.S.  E.S.P. adquiridas en el mes de Diciembre de 2009.

Numero de acciones: 707.700
Tipo de acciones      : Nominativas, Ordinarias y de capital.
Valor Nominal: mil pesos ($ 1.000) por acción.
Valor total: 707.700.000

Total de inversiones temporales  de $707.700.000

FONDO DE LIQUIDEZ

Son Inversiones Temporales adquiridas para conformar el Fondo de Liquidez. Previsto en el decreto 790 de marzo 31 de 2003, se determinó el monto, las características y los elementos necesarios para el funcionamiento del Fondo de Liquidez.  Con el fin de mantener liquidez necesaria para atender retiros y con el propósito de proteger los depósitos, deberán mantener constantemente y en forma permanente, un fondo de liquidez, por un monto equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos y exigibilidades de la entidad,  del ahorro permanente es el 2%.  La entidad financiera que está captando los recursos para el Fondo de Liquidez es SERFINCO S.A. Y el saldo a Diciembre 31 de 2013 asciende a $49.088.701.64

  
OTRAS INVERSIONES

PERMANENTES

CERTIFICADO DE APORTACIÓN

Está conformada por una inversión en aportes y ahorros que se hizo en ANALFE y FINANCIAFONDOS, con el fin de estar agremiados para su representación, el saldo a Diciembre 31 de 2013 es como sigue:


2013
2012
ANALFE
$732,599.00
$732,599.00
FINANCIAFONDOS
$2,945,736.00
$2,798,360.00
TOTAL
$3,678,335.00
$3,530,959.00




NOTA 3.   CARTERA DE CREDITO ASOCIADOS.           

Los préstamos se registran por su valor nominal. Los créditos de consumo vigentes con garantías reales y  personales,  son a corto y largo plazo.   La destinación para los créditos otorgados a los asociados son Ordinarios, Inmediato, de Promoción, Especial, Educación, Transitorio, Feahorrito, contingente y  de apoyo.

A raíz del Riesgo Crediticio, es necesario que las entidades evalúen permanentemente el riesgo de su cartera,  de aquellos créditos que incurran en mora de más de 30 días después de haberse reestructurado.  Mediante la Resolución 1507/01 y Resolución 1152/02 y modificadas por la Circular Básica Contable y Financiera  004 de 2008,  se establecen Criterios para la Evaluación, Clasificación y Calificación y el Régimen de provisiones de la cartera de créditos de las entidades vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria. 

Los Créditos de consumo, están representados así:


2013
2012
A corto Plazo:


Créditos de consumo
$658,661,391.00
$535,330,765.00
A largo Plazo


Crédito de consumo
$887,268,931.25
$806,576,937.00
Menos: Provisión Individual de Cartera
-$713,092.00
$0.00
Menos: Provisión General de Cartera
-$15,459,304.00
-$6,951,248.00
TOTAL CARTERA DE CREDITO
$1,529,757,926.25
$1,334,956,454.00

NOTA  4. CUENTAS POR COBRAR                      

Los intereses cobrados, se registran  como ingresos de crédito y  los causados y pendientes de cobro, en las cuentas por cobrar asociados (intereses). 
 
El saldo de anticipo de impuestos corresponde a la retención en la fuente por servicio a favor practicada por el IDEA,  y el saldo del IVA a favor del FEIDEA.

2013
2012
Descuentos de nomina
$30,805,549.00
$0.00
Intereses de crédito
$3,559,823.00
$8,286,017.00
Anticipo de impuestos
$59,898,929.00
$60,048,107.00
Otras cuentas por cobrar
$4,019,345.46
$6,653,490.46
TOTAL
$98,283,646.46
$74,987,614.46

 NOTA 5.  PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Corresponde al equipo de cómputo y de oficina necesario para el normal desarrollo de las actividades del Fondo de Empleados, discriminado así:


2013
2012
Computador HP 8200  Elite                            
$12,547,101.00
$12,547,101.00
Depreciación
-$11,675,985.00
-$10,259,695.00
TOTAL EQUIPO DE COMPUTO
$871,116.00
$2,287,406.00


NOTA 6.   DEPÓSITOS DE ASOCIADOS.

Se manejan acorde con el reglamento vigente de Ahorro y Crédito.

Esta cuenta muestra el saldo de las diferentes líneas de ahorro que poseen los asociados representados como sigue:

El ahorro a la vista  son depósitos en disponibilidad inmediata. El  ahorro permanente representa el setenta por ciento (70%) de la cuota periódica mensual obligatoria que debe ahorrar cada asociado, la cual oscila entre el cuatro por ciento (4%) y el diez por ciento (10%) del salario básico mensual.

El saldo a Diciembre 31de 2013 de los depósitos de asociados es el siguiente:


2013
2012
A corto Plazo:


Ahorro a la vista
$86,802,895.48
$60,315,957.58
Feahorrito
$67,966,002.00
$28,291,981.00
Certificado depósito de ahorro a término –CDAT-              
$39,752,506.00
$62,099,623.00
A largo Plazo


Ahorro Permanente
$716,480,943.00
$640,854,434.00
TOTAL DEPOSITOS
911.002.346.48
$791,561,995.58

 NOTA 7. CUENTAS POR PAGAR

Conforma todas las acreencias que tiene el Fondo de Empleados con los asociados y terceros


2013
2012
Intereses CDAT
$180,235.00
$963,062.00
Acreedores
$21,259,900.00
$27,200,850.00
Retención en la fuente
$4,250,000.00
$8,583,000.00
Cuentas por pagar asociados
$26,381,992.00
$6,059,584.00
CUENTAS POR PAGAR
$52,072,127.00
$42,806,496.00



NOTA 8. OBLIGACIONES LABORALES

Representa el valor acumulado de las obligaciones laborales que tiene el FEIDEA con el  empleado así:


2013
2012
Cesantías
$2,122,000.00
239.000.00
Intereses Cesantías
$254,640.00
$244,680.00
Vacaciones Consolidadas
$265,250.00
$254,875.00
TOTAL  OBLIGACIONES LABORALES
$2,641,890.00
738.555.00

 NOTA 9. OBLIGACIONES FINANCIERAS       

Préstamo capital más intereses, otorgado por el IDEA, para financiar programas de inversión social del FEIDEA

Préstamo IDEA
1.104.999.997.00
1.051.066.663.00
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS
1.104.999.997.00
$1,051,066,663.00
         

 NOTA 10. SERVICIOS DE CRÉDITO

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de la actividad de  ahorro y crédito  del FEIDEA.



2013
2012


Intereses de Créditos Consumo
$206,625,126.00
$187,223,520.00


Otros Ingresos Servicios de Crédito
$15,368,350.00
$10,725,537.00


TOTAL  SERVICIOS DE CREDITO
$221,993,476.00
$197,949,057.00


  
NOTA 11. INGRESOS FINANCIEROS

Se contabiliza en este grupo, los ingresos  provenientes de intereses de los Fondos  donde FEIDEA tiene las inversiones temporales y permanentes, Fondo de Liquidez, y de los rendimientos financieros de BANCOLOMBIA.



2013
2012
Intereses de BANCOLOMBIA
$1,179,783.16
$1,413,812.58
Intereses Inversiones negociables
$0.00
$17,817,394.86
Intereses Fondo de Liquidez
$3,235,713.69
$4,756,110.59
Intereses FINANCIAFONDOS
$147,376.00
$507,702.00
TOTAL INGRESOS FINANCIEROS
$4,562,872.85
$24,495,020.03

NOTA 12.  INGRESOS PLAN DE BIENESTAR

Mediante contrato de prestación de servicios con el IDEA el Feidea obtuvo unos ingresos por valor de $64.580.805 y $15.109.400  que incrementaron los fondos sociales.


2013
2012
Ingreso operación Plan de Bienestar
$64,580,805.00
$72.543.102.00
Fondo Social (Ingresos PBS)
$15,109,400.00
$0.00
Gasto Fondo de Bienestar Social
-$15,109,400.00
$0.00
TOTAL INGRESOS PLAN DE BIENESTAR
$64,580,805.00
$72.543.102.00

NOTA 13.  GASTOS DE PERSONAL

Corresponde a los valores pagados a los  empleados que tiene el FEIDEA como sueldos y demás prestaciones sociales, aportes a la seguridad social y Aportes parafiscales.


2013
2012
Sueldos
$27,652,375.00
$32,724,319.00
cesantías
$2,434,640.00
$2,745,067.00
Intereses sobre las cesanteas
$267,037.00
$310,580.00
Prima de Servicios
$2,552,697.00
$2,690,050.00
Vacaciones
$1,782,109.00
$1,834,132.00
Dotación
$500,000.00
$500,000.00
Capacitación
$2,680,000.00
$100,000.00
Aportes parafiscales
$2,609,416.00
$2,955,850.00
Aportes seguridad social
$7,087,739.00
$6,883,863.00
TOTAL  GASTOS DE PERSONAL
$47,566,013.00
$50,743,861.00


NOTA 14.  GASTOS GENERALES

Corresponde a valores pagados en torno a funciones administrativas y otras que son complementarias a su desarrollo. Los  gastos más significativos de éste rubro son los programas de beneficios sociales.

 A continuación se detallan:


2013
2012
Honorarios
$14,047,944.00
$23,664,680.00
Impuestos
$4,627,508.81
$7,167,794.81
Seguros
$6,168,694.00
$7,205,808.00
Mantenimiento y Reparaciones
$1,850,012.00
$0.00
Cafetería
$1,058,415.00
$688,744.00
Transporte
$94,800.00
$785,400.00
Papelería
$1,820,281.00
$1,356,037.00
Contribuciones  y afiliaciones
$3,869,021.00
$2,450,701.00
Gastos de Asamblea
$3,308,720.00
$3,205,480.00
Gastos de Comités
$320,000.00
$0.00
Gastos  legales
$195,700.00
$532,469.00
Gastos Representación
$1,040,340.00
$1,242,038.00
Gastos de reconocimiento
$3,981,176.00
$3,808,970.00
Servicios temporales
$2,237,150.00
$274,000.00
Sistematización
$7,374,532.00
$3,561,434.00
Cuotas de sostenimiento
$1,473,750.00
$1,416,796.00
Gastos Fondo de Bienestar social
$108,659,543.00
$123,206,522.06
TOTAL
$162,127,586.81
$180,566,873.87

NOTA 15. GASTOS FINANCIEROS

El rubro más significativo que se refleja, son  los intereses financieros que se le paga al IDEA por concepto de préstamo.


2013
2012
Gastos y comisiones bancarias
$5,808,097.00
$4,758,333.39
Intereses prestamos
$20,595,688.00
$21,022,031.68
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
$26,403,785.00
$25,780,365.07